Política de privacidad y protección de datos.

El documento de Política de Privacidad y Protección de datos de un sitio o página web contiene las normas relativas al tratamiento (recogida, gestión y retención) de datos de carácter personal. En este documento tiene que quedar claramente reflejado qué datos del usuario se está recabando, durante cuánto tiempo se guardarán y con qué finalidad se guardan los datos personales recogidos en las diferentes partes de la página web.

Es muy importante que las políticas de privacidad de nuestra página web o nuestra empresa estén actualizadas en todo momento. Si en un futuro en nuestra web o empresa tenemos nuevas actividades de tratamiento de datos, deberemos de actualizar los textos para informar de la nueva actividad en la política de privacidad de datos. Eso significa que nuestro documento no podrá ser un documento estático que realizaremos una vez y nos olvidaremos de él, esté deberá de ser revisado y actualizado periódicamente.

El Reglamento General de Protección de Datos, comúnmente conocido por sus siglas como RGPD son un grupo de leyes y normativas que regulan el área de protección de personas físicas en relación al tratamiento de datos personales. Estas leyes desde que se redactaron y aprobaron por primera vez, han sufrido varias modificaciones y actualizaciones por lo que nuestro documento, así como también nuestros deberes en la empresa deben estar actualizados acorde a la normativa vigente.

¿Qué se considera como datos personales?

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable, también denominada «el interesado». Ejemplos de datos personales:

-Nombre y apellidos de la persona.

-Dirección o ubicación.

-Número de documento de identidad, pasaporte, etc.

-Datos sobre los ingresos.

-Datos sobre el perfil cultural.

-Dirección IP pública.

-Datos en poder de hospitales o médicos (que identifican únicamente a una persona con fines sanitarios).

Categorías especiales de datos personales:

-No se pueden tratar datos personales sobre:

-Origen racial o étnico.

-Orientación sexual.

-Opiniones políticas.

-Convicciones religiosas o filosóficas.

-Afiliación sindical.

-Datos genéticos, biométricos o sanitarios, salvo en casos específicos (por ejemplo, cuando se da un consentimiento explícito o cuando el tratamiento es necesario por razones de interés público esencial, sobre la base del Derecho nacional o de la UE).

-Condenas e infracciones penales, a menos que lo autorice el Derecho nacional o de la UE.

¿Es obligatorio tener políticas de privacidad en una página?

Es obligatoria para todos aquellos sitios webs que recolectar los datos personales de sus usuarios. Se consideran datos personales toda aquella información que haga referencia a una persona identificada o identificable (ej. nombre, dirección postal, correo electrónico, teléfono).

Si la página web tiene algún tipo de formulario de contacto, o formulario de registro de usuarios, si se le pregunta en algún momento algún dato personal como por ejemplo la dirección postal para poder mostrar algún tipo de información referente a su localidad, si nuestra web tiene algún tipo de script de seguimiento para el análisis del tráfico de nuestra página como por ejemplo Google Analytics, si nuestro proveedor de hosting guarda algún tipo de datos de análisis del tráfico que genera nuestra web, etc.

Únicamente puedes olvidarte de los requisitos legales si tienes un blog o una web meramente informativa, en las cuales no tengas ningún tipo de formulario donde la gente escriba sus datos o puedan escribir comentarios, ni un sitio web donde se vendan productos ni tengas ningún tipo de script de análisis de tu audiencia.

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